Manuela Schwann

Effizienz-und Organisations-Expertin und Business-Coach
 

Inhaberin der Firma:

EMS² – Effective Management Solutions
Waldstraße 11
65179 Hofheim


Besondere Fertigkeiten:

Trainer für Verkäufer, Spezialistin für die Ursachenfindung überlasteter Führungskräfte

Frau Schwann ist Mitglied der BaFa, Berlin.

 

Firmen-Philosophie:

Firmen durch höhere Effizienz zu mehr Stabilität und Expansion in der heutigen Zeit zu verhelfen und vor allem den Firmeninhaber zu entlasten.

 

Über Manuela Schwann:

Manuela Schwann ist als Unternehmerin und Firmengründerin der EMS² seit 1994 in Hessen und anderen Bundesländern tätig. Ihre Kenntnisse über den Büroalltag in kleinen bis mittelständischen Betrieben hat sie dazu angespornt, Lösungen für Firmeninhaber zu finden und anzubieten.

Nach erfolgreichem Abschluss einer intensiven Ausbildung im Bereich Management und Effizienzsteigerung hat Frau Schwann dann begonnen, die meist überlasteten Inhaber von Betrieben anzusprechen, um ihnen praktische Hilfestellung zu leisten. Ihr eigener Einblick in die täglichen Vorgänge und Abläufe in den meisten Büros halfen ihr zu sehen, wo man Zeit, Geld und Energie einsparen kann. Manuela Schwanns professionelles Effizienz-und Organisations-Coaching gab den Firmeninhabern erstmals wirklich praxisnahe Werkzeuge an die Hand, um mehr Ruhe und geordnete Abläufe im Büroalltag zu sehen.

In den vergangenen zehn Jahren hat Manuela Schwann sich vor allem auf die Beratung von klein- und mittelständischen Hanwerksbetrieben spezialisiert. Ihr Erfolg beim Coaching von Unternehmern führte zu einer Serie von Vorträgen, in denen sie kostenlos Tipps aus der Praxis an Firmeninhaber weitergibt, um die Effizienz im Büro zu steigern. Mit einer begrenzten Teilnehmerzahl von 12 Personen ist Frau Schwann in der Lage, gezielt die Themen anzusprechen, die die anwesenden Firmeninhabern besonders interessiert.

Ziel dieser Vorträge ist es aufzuzeigen, wie man mehr Ordnung in den Büroalltag bringen kann, wie man die interne Struktur verbessert und Stress verringert. Insbesondere liegt es Manuela Schwann am Herzen, die Unternehmer dahingehend zu orientieren, dass sie mehr Zeit für unternehmerische Projekte haben oder eine Verbesserung der eigenen Lebensqualität erreichen. Frau Schwann hat die Überlastung des Firmeninhabers als Hauptproblem isoliert und gezielt Lösungen dafür erarbeitet.

Mit mehr Effizienz im Büro erzielt das Unternehmen mehr Gewinn und der Chef hat mehr Zeit für Dinge, die ihm wichtig sind.  Manuela Schwanns’ Effizienz- und Organisations-Coaching zielt also darauf ab, den Firmeninhaber deutlich zu entlasten. Die meisten Chefs sind abends länger im Büro, weil sie mit der Arbeit und Personalbelangen gar nicht mehr nachkommen. Sie müssen tagsüber überall selbst einspringen, um die Arbeit getan zu bekommen, wodurch ihre eigenen Aufgaben unerledigt bleiben. Dies zwingt sie dann gewissermaßen dazu, länger im Büro zu bleiben. Auf Dauer belasten solche Probleme nicht nur die Firma, sondern insbesondere den Firmeninhaber und seine Lebensqualität: Seine Gesundheit leidet und nicht selten wirkt sich diese Dauerbelastung auch negativ auf sein Familienleben aus.

Manuela Schwann spricht in ihren bekannten Vorträgen, die sieben Hauptgründe an, warum Firmeninhaber häufig überarbeitet sind. Allein Punkt 1: Die Zeitverschwendung durch Doppel- und Mehrfacharbeit in der Firma kostet Unmengen an Umsatz und Nerven und ist ein ständiger Dorn im Auge des Unternehmers. Zu oft wird er beim Erstellen eines Angebotes oder Ähnlichem gestört und muss den Vorgang deshalb immer wieder von vorne beginnen.

Manuela Schwann steht dafür, dass dies nicht so sein muss! Es ist nach ihrer Erfahrung möglich, durch qualifizierte und motivierte Teams, mehr Ordnung in den Büroalltag zu bringen, die interne Struktur zu verbessern und Stress zu verringern. Für den Unternehmer bedeutet dies, unter anderem, bis zu 30 % mehr Zeit für die unternehmerische und private Zukunftsplanung zur Verfügung zu haben. Für die meisten Unternehmer stellt dies, ohne das Coaching von Manuela Schwann, eine fast unüberwindbare Hürde dar.

Das Effizienz- und Organisations-Coaching von Manuela Schwann schafft dem Unternehmer lästige Störungen und Unterbrechungen vom Hals und hilft dabei, Mitarbeiter dazu zu bringen, Dinge so zu tun, wie er es selber tun würde. Frau Schwann ist darauf spezialisiert, das gesamte Team auf die Unternehmensphilosophie auszurichten, sodass alle “an einem Strick ziehen”. Oder wie es einer ihrer Kunden ausdrückte: “Durch diese innerbetriebliche Optimierung ist uns heute ein sehr angenehmes Arbeiten möglich und der Erfolg dafür zeichnet sich ab.” M.E., Hofbieber

Frau Manuela Schwann hält ihre Abendseminare zur Einführung in das Thema „Perfekte Büroorganisation für Handwerker“ regelmässig und völlig kostenlos und unverbindlich an verschiedenen Orten im Bundesland Hessen ab. Sie vermittelt praktisches Wissen, wie man persönliche Entlastung, Wachstum und Stabilität in seiner Firma erreicht. Zusätzlich hilft sie dabei die Ursachen zu lösen, die eine Überarbeitung zur Folge haben und den Tag zu kurz werden lassen. Mit individuellem Coaching unterstützt sie den Unternehmer dabei, die vorgenommenen Verbesserungen auf Dauer auch anzuwenden.

Trotz ihres privaten und beruflichen Engagements findet Frau Schwann noch Zeit ihren Hobbies, Tanzen, Mode und Jet-Skiing, nachzugehen.

 
 
 
 

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